為全面提升現(xiàn)代辦公系統(tǒng)的整體效率,龍工進(jìn)一步優(yōu)化了集團(tuán)協(xié)同辦公管理系統(tǒng),完善了OA項(xiàng)目平臺,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部協(xié)同辦公的高效暢通,為公司的信息化建設(shè)奠定了更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
龍工OA項(xiàng)目于2011年5月18日正式啟動以來,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視,上海、福建、江西、河南四大基地的三大事業(yè)部和19家子公司及各直屬部(室)通力合作,以最短的時(shí)間完成了流程、門戶、知識、項(xiàng)目管理及系統(tǒng)協(xié)同單點(diǎn)的登錄工作,并于9月初順利完成上線工作;之后又根據(jù)用戶的使用反饋情況持續(xù)矯正,積極推進(jìn)各公司、各部門及相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效協(xié)同,切實(shí)杜絕信息孤島的出現(xiàn),力求精益求精日臻完善。
這次系統(tǒng)升級,一可快速實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄??稍贠A系統(tǒng)中快速單點(diǎn)登錄E-HR、U9系統(tǒng),也可在RTX平臺快速單點(diǎn)登錄到OA系統(tǒng)。二是實(shí)現(xiàn)了流程整合。優(yōu)化了人事、采購、質(zhì)量管理等流程,全面提高了流程審批的效率。三是實(shí)現(xiàn)了知識共享??蓪⒈4鎯υ趥€(gè)人電腦中的信息,通過OA系統(tǒng)傳遞給全集團(tuán)人員,實(shí)現(xiàn)知識分享。四是提高了辦公效率。即便是領(lǐng)導(dǎo)或辦事人員異地出差也能及時(shí)履行審批工作,還可通過手機(jī)閱讀公司文件、了解公司新聞,處理各項(xiàng)事務(wù)。目前,集團(tuán)信息化管理部門正積極完善系統(tǒng)、優(yōu)化程序,并針對知識地圖建立、門戶深入應(yīng)用、系統(tǒng)集成、報(bào)表開發(fā)等內(nèi)容持續(xù)改進(jìn),不斷提升公司信息化系統(tǒng)維護(hù)管理的水平。
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