這些困擾具體表現(xiàn)為運作成本的上升、管理難度加大、運營質量下降、企業(yè)信譽受影響、客戶信任度降低、普通消費者體驗滿意度下降、投訴率上升等多個方面。
爆倉發(fā)生時,貨物滯留,物流企業(yè)需要增加運力、設備、場地、人工等成本。同時貨量大,運營質量必將下降,使物流業(yè)務中的發(fā)貨方、承運方、收貨方都處于焦灼之中。特別是貴重物品、急需物品遇到爆倉時,極有可能導致貨物損壞、延遲送達的等情況,處理過程中甚至會出現(xiàn)相互扯皮,不承擔責任的現(xiàn)象,因此爆倉極易降低三方的信任和體驗,傷害物流企業(yè)品牌。
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爆倉的解決措施
解決爆倉最直接有效的手段,就是增加轉運中心的場地和分撥能力。但同時又需要考慮運營成本和末端派送壓力,因此解決爆倉不是單純解決轉運環(huán)節(jié),還需要充分綜合考慮物流運輸中的各環(huán)節(jié)及整體運作流程。
3.1 收貨端訂單分流
作為轉運中心的進貨口,解決爆倉危機,要從源頭上降低分撥承載貨量的壓力,對貨量進行限制或分流。其中,又可分為「大小件限制」和「價格限制」。
一般在貨量高峰期,「三通一達」等主打電商件的快遞企業(yè),都會提前對大件貨限收,保證車輛裝載率、分撥效率和收派效率;同時會適當提高價格,來穩(wěn)定貨量。
而貨量分流,又可分為發(fā)貨時間分流和轉運分撥分流。例如在雙11當天,快遞企業(yè)的訂單量突增10倍以上,而分撥中心的處理能力只有平時2-3倍的彈性區(qū)間,通過計劃性的延后攬收手段,將貨量進行分流,保障分撥中心的正常運作。(運聯(lián)傳媒:tucmedia)
此外,還可通過均衡分撥壓力的方法,將前端收到的貨均衡地分配給各轉運中心,通過路由調整來降低部分場地爆倉的風險。
3.2 運營端優(yōu)化升級
除了前端限制和分流降低進貨口的壓力外,最重要的運營端必須進行軟硬件優(yōu)化升級,兼修內外功,做好充分的應對措施來保障運作正常。而面對臨時性和頻繁性的爆倉,運營端需要有不同的解決方案,培養(yǎng)彈性場地承載能力,彈性運力等。
(1)通用臨時方案
出現(xiàn)臨時性的爆倉時,運營端可采用臨時調整路由,多分撥均攤貨量,租用附近倉庫、掛車或壓車不卸的方式暫緩分撥場地壓力,可壓一定量的出發(fā)貨,先處理到達貨,保障貨物轉運、派送流暢。
在近幾年的雙11中,物流企業(yè)基本都采用「壓出發(fā),保到達;壓普貨,保主營業(yè)務」的方法降低分撥場地爆倉壓力,同時末端以優(yōu)先派送,收件暫緩的方式解決爆倉危機。
(2)硬件升級
當運營端出現(xiàn)頻繁爆倉時,說明轉運中心的場地承載能力和運力不足,軟硬件的升級十分必要。具體的可從場地面積、自動化分揀設備應用、操作人員的數(shù)量、場內布局、分撥場地規(guī)劃的整體聯(lián)動性、場內裝卸操作模式、管理模式等方面著手,規(guī)劃好運營端的硬件設施,提升分撥場地的整體承載能力。
(3)軟件優(yōu)化
與此同時,還必須做好系統(tǒng)優(yōu)化。爆倉不止表現(xiàn)在貨量的中轉滯留,還體現(xiàn)在運營端的系統(tǒng)能否扛得住突增高貨量的沖擊。分揀系統(tǒng)持續(xù)支撐分揀流程的順暢,提升分揀效率,保持高準確率;運力調度系統(tǒng)做到運力調撥及時、合理,保障運力儲備充足;路由系統(tǒng)根據(jù)線路貨量及時作出動態(tài)路由調整,充足貨量線路拉直,減少中轉,降低分撥壓力。
3.3 派送端多元化
派送端作為貨量的出貨口,出貨速度越快、量越大,分撥爆倉的風險就越小。因此,在自有網絡末端出貨能力有限的情況下,派送多元化是必要的選擇。
實際上,快遞件量主要靠電商平臺拉動,目前每天的平均貨量高達約1.4億件;今年雙11當天件量超10億件,占比最高的「三通一達」其自有網絡末端平均不過20000多家,遠不足以滿足如此多的件量派送。
因此,應對爆倉派送端多元化是必要手段,也是成本最低的選擇。除當前已有的自營網點、加盟網點、自提柜、驛站、第三方代收代派、代理點之外,還可以臨時利用小區(qū)內的超市、物業(yè)門衛(wèi)、搭建臨時派件自提點位、無人機、無人車等手段,實現(xiàn)派送末端的廣泛多元化,拓寬派送出口,提升派送效率。
3.4 數(shù)據(jù)預測,提早預防
汽車行業(yè)有一種說法是「以養(yǎng)代修」,充分說明了提早預防的重要性。引入物流行業(yè)中作為解決爆倉的方法,同樣適用。而要應用這一手段,必須借助物流大數(shù)據(jù),做好日常貨量動態(tài)監(jiān)測,以數(shù)據(jù)為導向,提前部署,加強防范。
目前大型全網快遞、快運企業(yè),特別是像菜鳥這類以互聯(lián)網為驅動的物流企業(yè),早已認識到大數(shù)據(jù)的重要性,紛紛建立自己的物流大數(shù)據(jù)系統(tǒng),抓取日常運營中的貨量、品類、客戶、運力、運營質量等多種畫像。這些數(shù)據(jù)完全可以應用到爆倉的預防中。通過大數(shù)據(jù)監(jiān)測客戶的發(fā)貨周期,貨量高峰期對運營的沖擊程度,做到提前預知,盡早布局,合理安排,平穩(wěn)運營,降低爆倉風險。
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