從全球范圍來看,2016年正在成為聊天機器人(Chatbot)元年。從Facebook創(chuàng)始人、首席執(zhí)行官馬克·扎克伯格表示將打造一款類似《鋼鐵俠》中Jarvis那樣的機器人助手,到迅速“學(xué)壞”的微軟聊天機器人Tay……圍繞聊天機器人的新聞迭出,尤其是有關(guān)聊天機器人在客戶服務(wù)中的作用日益增大的報道,更是頻繁見諸報端。
盡管很多人推測,聊天機器人將取代聯(lián)絡(luò)中心里的客服人員,但這一天距離真正實現(xiàn)還十分遙遠。不過,聊天機器人確實將解放人力,而且頗有些出乎意料的是,聊天機器人也將有助于提供更加個性化的體驗。就客戶體驗而言,自動化就是讓客戶服務(wù)變得簡便、快速,流程更為簡化??蛻裘看吻笾鷷r,不必向不同的客服人員重復(fù)說明自己的問題。
今天,幾乎所有的企業(yè)都引入了某種客戶體驗流程,而且客戶體驗流程也在隨著技術(shù)的發(fā)展而演變。傳統(tǒng)客服中心最普遍的場景是,坐席人員通過電話與客戶進行溝通,不管是呼入還是呼出電話。如今,企業(yè)已經(jīng)演變到使用聯(lián)絡(luò)中心和多渠道通信,涵蓋傳統(tǒng)渠道和新型數(shù)字化渠道,即通過全媒體中心提供全媒體體驗。所謂全媒體體驗,是指客戶通過多個接觸點獲得的體驗是一致的,而且客戶可以自主選擇通過何種渠道與企業(yè)聯(lián)絡(luò)。今天,客戶希望獲得“始終在線”的個人數(shù)字化體驗,而大約89%的企業(yè)也都希望以提供優(yōu)質(zhì)體驗為贏得競爭優(yōu)勢的首要因素。因此滿足客戶期望不再是可選項,而是必選項了。
在采用全媒體聯(lián)絡(luò)中心時,提供良好客戶體驗的最大挑戰(zhàn)是化零為整,將各種知識注入客戶服務(wù)中,讓各種職能部門都參與到客戶服務(wù)中來,提供新的功能和服務(wù)。最終,客戶只需撥打一次電話就能夠解決問題。這種“首次接觸即全部解決”在以前是很難做到的,即使現(xiàn)在,服務(wù)提供商在整合工具和技術(shù)以實現(xiàn)“首問解決”方面,仍然落后于需求。而且從本質(zhì)上看,企業(yè)提供客戶服務(wù)的方式仍然沒變:客戶主動聯(lián)系聯(lián)絡(luò)中心,聯(lián)絡(luò)中心給出回應(yīng),盡管現(xiàn)在這種溝通可以通過電話、電子郵件、短信或社交媒體(微博微信互動)進行,可是,一個問題仍然擺在我們面前——人們依然不喜歡和客戶服務(wù)人員打交道,不愿意主動聯(lián)系聯(lián)絡(luò)中心,消費者沒有得到一直所期望的“浸入式”體驗。
借助人工智能,“首問解決”和“浸入式”體驗這兩個目標(biāo)均有望實現(xiàn),而聊天機器人則是這個嶄新的數(shù)字化世界的開端。聊天機器人越來越多地承擔(dān)了原來由客服人員完成的工作,而這些工作多是瑣碎的且不需要過多技巧。這樣一來,客服人員得以脫身去著重滿足用戶的人性化需求,提供更加優(yōu)質(zhì)和溫暖的服務(wù)。這不僅能提高客戶滿意度評分,還能提高客戶忠誠度,同時有助于企業(yè)激發(fā)客服的工作動力,降低流失率,不必一直忙于培訓(xùn)新員工。
不過,無論技術(shù)能帶來什么,終極要素之一始終是人,即客戶。每一位客戶都是獨一無二的個體,哪怕客戶所反饋的問題大部分都是類似的。因此,提供最佳服務(wù)可能仍然需要客服人員親自回應(yīng),但是在提供最佳服務(wù)的過程中,聊天機器人和自動化技術(shù)將發(fā)揮關(guān)鍵作用,因為它們可以讓客服人員解放出來。
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