企業(yè)信息化與管理軟件密切相關(guān),但管理軟件卻有很多,而且有些管理軟件之間看上去似乎沒(méi)有什么聯(lián)系,然而事實(shí)上在某些管理領(lǐng)域卻有著共同的特點(diǎn)。本文主要分析倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)以及進(jìn)銷(xiāo)存軟件之間的區(qū)別與聯(lián)系。
一、功能上的共性
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、ERP、進(jìn)銷(xiāo)存軟件都包含倉(cāng)庫(kù)管理模塊,這是這三個(gè)軟件的最大共性。
倉(cāng)儲(chǔ)管理(包括原料、半成品、成品管理)又恰恰是多數(shù)企業(yè)內(nèi)部管理中最重要的部分:采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售都是以庫(kù)存管理為連接點(diǎn),庫(kù)存也是生產(chǎn)企業(yè)的最重要的成本。這也是三大管理軟件讓人產(chǎn)生混淆的原因。
二、功能上的區(qū)別
1、ERP:
·支持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的精細(xì)化管理。通常起源于財(cái)務(wù)系統(tǒng),所以對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有精細(xì)化的支持,很多ERP中的財(cái)務(wù)模塊都經(jīng)過(guò)了國(guó)家財(cái)務(wù)部門(mén)的認(rèn)證。
·產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理(BOM)。ERP參與銷(xiāo)售計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃的管理,BOM就成為物料需求計(jì)劃的基礎(chǔ)。
·物料需求計(jì)劃(MRP)。由成品銷(xiāo)售計(jì)劃,生成原材料的采購(gòu)計(jì)劃和半成品、成品的生產(chǎn)計(jì)劃。除了BOM的計(jì)算外,還涉及到采購(gòu)在途、半成品庫(kù)存、成品庫(kù)存、生產(chǎn)在途、外協(xié)在途等所謂“8大量”復(fù)雜參與計(jì)算。
2、進(jìn)銷(xiāo)存軟件:
可以理解為減少了BOM和MRP功能的ERP。
BOM和MRP是ERP的精髓,但是在國(guó)內(nèi)多數(shù)企業(yè)中,物料需求因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部、外部的諸多原因,不能“計(jì)算”出來(lái)(比如原材料的采購(gòu)計(jì)劃,和供應(yīng)商的供應(yīng)周期很大關(guān)系,也涉及到企業(yè)對(duì)外部市場(chǎng)的分析,例如:加大緊俏物質(zhì)的采購(gòu)量等),所以BOM和MRP成為“看上去很美”的功能,在很多企業(yè)的ERP項(xiàng)目實(shí)施中,其實(shí)都沒(méi)有使用到這個(gè)功能,實(shí)際上只是一個(gè)進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)而已。
3、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng):
和進(jìn)銷(xiāo)存軟件比較,專(zhuān)業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)有以下功能變化:
·加入了更多的作業(yè)策略管理和精細(xì)化作業(yè)
具體的說(shuō),進(jìn)銷(xiāo)存軟件是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行“事后記錄”,有貨品出入庫(kù)時(shí),在進(jìn)銷(xiāo)存軟件中進(jìn)行登記和單據(jù)打印。而WMS需要在業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生前做出操作指引,比如說(shuō)上架建議、揀貨策略等等,根據(jù)軟件設(shè)定的規(guī)則做智能化的分析,形成倉(cāng)管員的最優(yōu)化的操作指引。軟件的操作記錄,也更能反應(yīng)實(shí)際情況,比如進(jìn)銷(xiāo)存軟件往往不能支持一種物料入庫(kù)時(shí)擺放到多個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)位的情形,只簡(jiǎn)單給一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)位(WMS是在物料入庫(kù)前,就自動(dòng)分析出需要擺放多個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)位和具體的、最優(yōu)化的推薦倉(cāng)儲(chǔ)位)。
·弱化了價(jià)格和財(cái)務(wù)管理功能
專(zhuān)業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)往往應(yīng)用在第三方物流企業(yè),所以物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)不必關(guān)注采購(gòu)價(jià)格,而是關(guān)注倉(cāng)租費(fèi)等物流費(fèi)用的計(jì)算,所以WMS弱化了價(jià)格和財(cái)務(wù)管理。當(dāng)然wms也會(huì)應(yīng)用到制造企業(yè)。因?yàn)閮r(jià)格和財(cái)務(wù)管理在很多制造企業(yè)中是獨(dú)立運(yùn)作的,加上財(cái)務(wù)管理本身的規(guī)范性和財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化,所以很多中型的制造企業(yè)采用的是“倉(cāng)庫(kù)管理軟件+財(cái)務(wù)管理軟件“的模式進(jìn)行管理。
·增加了“計(jì)費(fèi)引擎”模塊
倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)增加了獨(dú)有的“計(jì)費(fèi)引擎”模塊,為物流計(jì)費(fèi)提供支持。物流行業(yè)的計(jì)費(fèi)規(guī)則往往非常復(fù)雜,比如倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的倉(cāng)租費(fèi)用就包括:包倉(cāng)、重量、托盤(pán)數(shù)、體積、物料屬性、入庫(kù)時(shí)間、期間天數(shù)等多個(gè)條件的排列組合,同時(shí)在加打折、分級(jí)價(jià)格等等因素,計(jì)費(fèi)引擎的技術(shù)含量不亞于ERP系統(tǒng)的MRP計(jì)算。在制造企業(yè)中,計(jì)費(fèi)引擎也可以幫助企業(yè)進(jìn)行成本分析,計(jì)算倉(cāng)庫(kù)的使用成本。
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