年輕員工的建議的質(zhì)量往往都不如老員工所提出的點子
為廣納員工建議而開設網(wǎng)上建議箱的做法如今已很流行
在美國,許多嬰兒潮一代的人擔心被躍躍欲試的千禧年一代擠到失業(yè)邊緣。但一份研究報告帶來了希望:在為公司獻計獻策時,員工工作經(jīng)驗的豐富程度直接影響到點子質(zhì)量的高低。
難能可貴的是,撰寫本報告的研究人員獲得了一個重要數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)。該數(shù)據(jù)庫追蹤記錄了一家亞洲信息技術(shù)公司旗下員工所提交的5000多條建議和點子。研究人員未透露這家公司的具體名稱。他們發(fā)現(xiàn),新員工可能對企業(yè)有全新的視角,但往往老員工的想法更具價值。年輕員工比老員工提出的建議數(shù)量稍多,但這些建議的質(zhì)量往往都不如老員工所提出的點子。研究人員通過觀察員工建議是否在公司內(nèi)部得到實施來衡量相關(guān)建議的質(zhì)量,因為一個建議的落實表明管理層認為相關(guān)提議是值得嘗試的。另一個衡量指標是觀察管理層是否愿意將該想法與客戶分享,因為企業(yè)高管不大可能將有欠水準的點子展示給外部利益相關(guān)者。
研究人員還發(fā)現(xiàn),積分獎勵(讓員工通過積分兌換智能手機或類似物品)對推動員工獻計獻策構(gòu)成了有效激勵,尤其是在低級別的員工中。這聽起來像是理所當然的,但人們擔心此類獎勵措施會產(chǎn)生的一種負面效果并沒有出現(xiàn)。員工并沒有像有些人預想的那樣為了得到獎品而不顧質(zhì)量好壞地爭相提交建議。相反,員工所提建議的整體質(zhì)量在出臺獎勵措施后有所提高,這種激勵措施實際上使得每個員工平均提交的建議數(shù)量下降,盡管參與其中的員工數(shù)量變得更多了。更重要的是,當獎勵措施結(jié)束后,員工并沒有因此停止獻計獻策。研究人員認為,這是因為員工已經(jīng)習慣于不斷提交新點子。
對企業(yè)而言,為廣納員工建議而開設網(wǎng)上建議箱的做法如今已成為很流行的現(xiàn)象。報告作者指出,三分之一的美國和英國企業(yè)采納了“建議制度”,鼓勵員工獻計獻策。不過,這種制度到底是否有效就鮮為人知了。
這種制度的一個明顯好處是,一個可以讓員工自由提交點子和建議的網(wǎng)站能讓管理層追蹤員工建議的演化與發(fā)展。更妙的是,由于網(wǎng)絡是透明的,可以讓企業(yè)里的每個人都看到這些想法和建議的提出和相關(guān)進展,這有助于激發(fā)員工的參與積極性。
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