江湖傳言,中國山東某學(xué)校畢業(yè)的「老司機」,很多都是操作叉車的一把好手。
這些「老司機」都是有故事的人,不過今天,我們想講講他們所用的裝備,背后的那些故事。
豐田集團旗下的豐田工業(yè)公司(Toyota Industries Corporation)已經(jīng)成立九十多年了,在叉車、汽車空調(diào)壓縮機以及噴氣織機領(lǐng)域占有了全球最大的市場份額,其中與叉車有關(guān)的研發(fā)、制造、銷售和售后服務(wù)均由子公司Toyota L&F負責(zé)。
為了向全球客戶提供高質(zhì)量的服務(wù),他們希望能更好地管理自己的售后服務(wù)技能,借此向全球叉車客戶提供服務(wù),提高運營管理工作的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)無紙化工作流程,減少人力時間的占用并提高服務(wù)效率。
在全球范圍內(nèi)大受關(guān)注的工業(yè)4.0、物聯(lián)網(wǎng)等熱門概念給他們提供了新的思路,該公司決定借助遙測和物聯(lián)網(wǎng)功能提高自己的售后服務(wù)質(zhì)量,于是與微軟企業(yè)服務(wù)部門合作,共同研發(fā)了一套全球移動服務(wù)解決方案(Global Mobile Service Solution)。該解決方案包含Microsoft Dynamics 365 for Field Service組件,并會將遙測數(shù)據(jù)傳輸至Microsoft Azure,通過物聯(lián)網(wǎng)和分析技術(shù)實現(xiàn)預(yù)防性維護并預(yù)測產(chǎn)品故障。
“我們與微軟合作的目標(biāo)是為全球客戶提供一致的高質(zhì)量售后服務(wù)。以此為基礎(chǔ),我們還希望通過一種高效的機制,借助由物聯(lián)網(wǎng)和遙測技術(shù)收集到的數(shù)據(jù)提前預(yù)防叉車故障?!?/P>
——Michio Yonezawa
豐田工業(yè)集團服務(wù)部門總經(jīng)理
發(fā)揮數(shù)據(jù)的力量,實現(xiàn)最大化產(chǎn)品可靠性
“我們服務(wù)部門的使命是改進售后服務(wù),加深與客戶的關(guān)系進而擴大銷量。我們認為只要將售后服務(wù)做到極致,一定會對銷量產(chǎn)生巨大的促進作用。”Yonezawa先生在解釋為何選擇與微軟企業(yè)服務(wù)部門合作時說到:“作為一家全球化的IT公司,微軟有著令人矚目的成就,最重要的是,微軟企業(yè)服務(wù)部門幫助我們順利將整個解決方案部署到歐洲地區(qū)。他們不僅懂得最新技術(shù),并且能結(jié)合對我們售后服務(wù)流程的深入理解開發(fā)出完全符合我們需求的系統(tǒng),并在全球部署過程中提供了巨大的幫助。在他們的幫助下,我們順利實現(xiàn)了全球化的擴張目標(biāo)?!?/P>
除了為產(chǎn)品使用中遇到問題的客戶提供售后服務(wù),豐田工業(yè)還想更進一步,在故障真正發(fā)生前進行維護,將故障消除在萌芽狀態(tài)。這就需要用到微軟的云計算和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。他們使用微軟Azure智能云收集叉車使用過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),將其中與售后服務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)連接至云平臺,借此幫助服務(wù)部門確定執(zhí)行維護工作的最佳時機和具體需要執(zhí)行的任務(wù)。
根據(jù)Yonezawa先生的介紹,這種做法產(chǎn)生了極佳的效果:“客戶的日常工作中隱藏了各種突發(fā)故障,這會為客戶造成不必要的浪費和開銷。以前我們只能根據(jù)相關(guān)安排幫助客戶定期檢查排除隱患,但現(xiàn)在通過分析由遙測技術(shù)收集的信息,我們可以根據(jù)客戶的叉車使用情況做出更有針對性的維護安排,雙方的負擔(dān)都大幅降低?!?/P>
業(yè)務(wù)運營可視化,擁抱更高效的無紙化工作流程
為了進一步完善售后服務(wù)流程,豐田工業(yè)選擇了Microsoft Dynamics 365 for Field Service,并將其與物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、機器學(xué)習(xí)等技術(shù)相結(jié)合,借此提高服務(wù)效率。
為何改善售后服務(wù)流程這一目標(biāo)要使用云服務(wù)?豐田工業(yè)服務(wù)部門負責(zé)海外業(yè)務(wù)運營的總經(jīng)理Senichiro Kondo有自己的看法:“我們的業(yè)務(wù)不僅涵蓋歐洲和北美,在全球其他地區(qū)也有涉足,而云計算可以幫助我們以一致的方式管理整個解決方案平臺,并通過一個統(tǒng)一的框架在全球范圍內(nèi)為所有客戶提供始終如一的服務(wù)。由于是業(yè)內(nèi)首家在服務(wù)運營過程中使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廠商,這也使得豐田從競爭對手中脫穎而出。微軟云平臺在安全性方面也滿足了我們的所有需求,讓我們更放心地擁抱云計算?!?/P>
2018年2月,豐田工業(yè)選擇在印度試點部署GMSS解決方案。選擇印度的原因在于,當(dāng)?shù)亟?jīng)銷商是由豐田工業(yè)直接管理的,因此可以更詳細地了解整個解決方案的效果和成本效益。另一個原因在于,如果GMSS能在印度這個工資相對較低的市場實現(xiàn)預(yù)期成本效益,那么就可以更好地應(yīng)用于其他地區(qū)。
豐田工業(yè)在印度約有80名現(xiàn)場服務(wù)技工,以前,他們工作中使用的售后服務(wù)運營指南都是手寫的紙質(zhì)版本,工作計劃安排直接寫在白板,每次出工前需要花費大量時間準(zhǔn)備各類材料。但基于Microsoft Dynamics 365 for Field Services的GMSS幫助調(diào)度員可以用數(shù)字化的方式快速準(zhǔn)備并分配工作內(nèi)容,通過移動應(yīng)用安排工作計劃。服務(wù)工單可以直接通過電腦或手機屏幕查閱,故障原因解釋、客戶簽字、最終提交,所有流程均可無紙化實現(xiàn),他們的工作效率也有了大幅提高,僅在印度的試點部署就幫助技工節(jié)約了20-25%的工時。
逐步推廣到更多地區(qū),進一步促進業(yè)務(wù)增長
在印度試點取得令人滿意的效果后,豐田工業(yè)隨后在2018年6月將GMSS部署到了越南,并計劃盡快部署到新加坡、馬來西亞、南美和日本。面臨技術(shù)人員缺乏和勞動人口老齡化、勞動力短缺等情況,豐田工業(yè)希望通過GMSS系統(tǒng)塑造一種更高效的售后服務(wù)平臺,促進無紙化工作,以安全高效的工作環(huán)境吸引更多人力資源。
通過與微軟合作獲得巨大的收益后,豐田工業(yè)下一步還計劃進一步深入合作增強自己的故障預(yù)測能力,并將叉車數(shù)據(jù)作為樣本改進相關(guān)產(chǎn)品的后續(xù)設(shè)計和開發(fā),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
“這套可視化系統(tǒng)幫助我們大幅提高了原本通過手工流程執(zhí)行的各類任務(wù)的效率,現(xiàn)在,我們的所有工作都可以通過移動設(shè)備執(zhí)行?,F(xiàn)場服務(wù)技工也從中獲益匪淺。我們目前正計劃將該系統(tǒng)擴展到亞洲、中南美洲以及日本的更多地區(qū)?!?/P>
——Ryo Makino
豐田工業(yè)集團服務(wù)部門海外服務(wù)運營總經(jīng)理
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