倉庫作為物流中心,相關(guān)的貨物必然經(jīng)過倉庫的運(yùn)轉(zhuǎn)才能夠正常運(yùn)作起來。賬務(wù)相符是作為倉庫管理的一種追求,而盤點(diǎn)則是實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的原動力。通過不斷的對現(xiàn)存貨物的實(shí)際數(shù)量的核實(shí),逐步提升庫存的準(zhǔn)確率,從而推動倉儲各個環(huán)節(jié)的水平。
在此,Smart WMS與大家分享倉庫管理中盤點(diǎn)過程中可能會遇到的一些問題以及相應(yīng)的解決方式,通過了解這些知識點(diǎn),相信大家都能夠很好的完成倉庫盤點(diǎn)工作。
(一)盤點(diǎn)的作用
1.1 計算倉儲損益
企業(yè)的損益與物料庫存有密切的關(guān)系,而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。通過盤點(diǎn)確知物料現(xiàn)存數(shù)量,是保障計算倉儲損益的基礎(chǔ)。
1.2 提升倉庫保管效益
針對破損貨物、積壓物料以及貨物周轉(zhuǎn)率等問題,都可以通過盤點(diǎn)工作發(fā)現(xiàn)進(jìn)而改進(jìn)。
1.3 提升庫存準(zhǔn)確率
盤點(diǎn)可以確保物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會因?yàn)橘~面的錯誤而影響正常的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。通過不斷的盤點(diǎn)工作,可以逐步的提升庫存準(zhǔn)確性。
(二)盤點(diǎn)中容易犯的錯誤
2.1 盤點(diǎn)工作安排混亂
此類問題一般出現(xiàn)在管理者分配任務(wù)方面缺乏條理性,人員分工混亂,產(chǎn)生一人身兼數(shù)職,而有些人卻又無所事事的狀況。有的庫區(qū)早早盤完,有的卻遲遲不見動靜,甚至有的庫區(qū)無人監(jiān)盤,也容易造成漏盤和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。
解決此類現(xiàn)象要從管理源頭下手,依據(jù)盤點(diǎn)計劃和人手制定相應(yīng)的盤點(diǎn)計劃,務(wù)必責(zé)任到人,對計劃有完整的分配
2.2 盤點(diǎn)結(jié)果缺乏有效核實(shí)
在盤點(diǎn)結(jié)果形成后,需要相應(yīng)的監(jiān)督人員進(jìn)行抽盤核實(shí)工作,但往往在實(shí)際過程中,配合監(jiān)督的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為事不關(guān)己,加上對庫區(qū)不熟悉,草草走個過場。這樣的話,盤點(diǎn)結(jié)果很難具有真實(shí)的價值。
對于這類問題,需要監(jiān)督人員記錄相關(guān)的抽盤結(jié)果,并對結(jié)果負(fù)責(zé),只有這樣才能加強(qiáng)監(jiān)督人員的對結(jié)果負(fù)責(zé)的意識,提升盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率。
(三)做好盤點(diǎn)工作的若干建議
3.1 做好盤點(diǎn)前的靜態(tài)庫存工作
在盤點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將貨物暫時放在生產(chǎn)車間,不能放到倉庫內(nèi)。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)靠的是部門間的配合與溝通,總之一定要保障在盤點(diǎn)時候,倉庫處于靜態(tài)。
3.2 人員配置和計劃
倉庫的盤點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤點(diǎn)的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點(diǎn)工作,同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn),比如生產(chǎn)部和財務(wù)部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。
3.3 進(jìn)行復(fù)盤
在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
3.4 應(yīng)急小技巧
倉庫在盤點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個月份),并對入庫的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤點(diǎn)),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(diǎn)(需參與盤點(diǎn)),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
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