2016年的雙十一和雙十二都已成為過去，一年之中的大促活動對電商人來說意義非凡，各大電商平臺都參與其中，各種活動各種招數(shù)層出不窮，吸引全民參與。大促期間單量的爆炸性增長，使得大部分商家不得不參與到這場全民的狂歡之中，賣家、倉儲、快遞、軟件提供商等都提前幾個月做充分的準備。
 
　　首先，在聊軟件之前，先分享一下硬件設備工具場地等方面；
 
　　在雙十一風暴來臨之前，倉庫必須得排查一下倉庫的相關設施是否正常、充足：
 
　　雙十一系統(tǒng)周邊排查清單
 
•電力與網(wǎng)絡
 
　　系統(tǒng)相關的設備都需要電力和網(wǎng)絡的支持，因此，倉庫必須確保電力供應的穩(wěn)定性，對斷電風險的預防，一般倉庫會根據(jù)情況備若干臺發(fā)電機；確保網(wǎng)絡通暢，線路穩(wěn)定，有條件加個信號增強設備，最好把倉庫作業(yè)用的網(wǎng)絡跟員工休閑用的網(wǎng)絡分開
 
•電腦
 
　　及時升級電腦配置，確保安全無毒、性能中上、操作不卡
 
•打印機、PDA、掃描槍
 
　　事先做好檢查／清理工作，并做好測試備用；要根據(jù)單量計算出大致所需的打印機/PDA/掃描槍數(shù)量，不夠提前采購；必須有備份，特別是打印機（以防一些打印機作業(yè)過程中電機燒壞或出其他故障）
 
•云服務器
 
　　根據(jù)銷售預測，預估大致單量，若服務器性能不足，提前進行彈性升級
 
•場地規(guī)劃
 
　　活動期間，包裹會比平時多很多倍，所以場地方面一定要提前規(guī)劃好，做到人員位置合理，包裹整齊擺放，有利于提高整體工作效率；活動期間，包裹的包裝是一個較大的瓶頸，按照銷售預測必須事先增設足量的包裝線
 
•包材及倉庫作業(yè)輔助工具
 
　　面單、膠帶、包裝袋、包裝盒、填充物、售后服務卡、墨盒、訂書機、訂書針、推車、揀貨車、筆、崗位名稱不干膠等按照銷售預測準備妥當
 
　　想必經(jīng)歷過多年雙十一的倉管老司機，對以上需注意的硬件問題，早已安排周全。當然，萬事俱備，只欠東風。硬件基礎設置均已準備完畢，剩下的就是人員安排與系統(tǒng)支持。
　　根據(jù)預估的單量，招適當數(shù)量的臨時工，并做好培訓工作，特別是WMS系統(tǒng)的培訓，尤為重要。對WMS系統(tǒng)而言，在壓力測試、功能排查、冗余數(shù)據(jù)清理等事項均已完成后，在現(xiàn)場可能大概率出現(xiàn)問題的就是人員的流程操作，需特別關注。在這單量暴漲的雙十一期間，若操作不慎，會造成無法挽回的損失……
 
　　操作限制
 
　　數(shù)據(jù)導出控制
 
　　雙十一期間，操作系統(tǒng)的人數(shù)會大幅增加，對服務器來說，是個嚴峻的考驗。若在此時頻繁的進行數(shù)據(jù)導出的操作，會占用大量服務器資源，影響其他流程的正常運轉。
 
　　可以通過系統(tǒng)強制控制或人為控制等方式，減少或杜絕在大促期間，進行數(shù)據(jù)的大量導出。后續(xù)或者閑時如果還有需要，再進行單獨處理。
 
　　抓單環(huán)節(jié)
 
　　訂單重復抓取
 
　　貨主的操作人員若在上游ERP系統(tǒng)上大批量反復修改、標記、備注訂單，會導致訂單重復同步到WMS系統(tǒng)。這會占用大量的服務器和網(wǎng)絡資源，影響抓單、發(fā)貨等功能的處理速度。
 
　　若大批量修改的是訂單的關鍵信息，如：商品、電話、地址等，此類訂單重新同步到WMS系統(tǒng)后，會作廢原單，產(chǎn)生新的單據(jù)，影響倉庫作業(yè)。
 
　　倉庫要提前與貨主溝通，若訂單已經(jīng)同步到WMS系統(tǒng)，則盡量不要在ERP上大量的修改訂單信息。
 
　　訂單無法抓取
 
　　不管是ERP上的同步配置，還是WMS系統(tǒng)中的抓單配置，不要輕易的進行修改。系統(tǒng)配置不正確、網(wǎng)絡異常、接口通訊異常等情況，都可能出現(xiàn)無法抓取到訂單的情況。
 
　　通常系統(tǒng)都會有監(jiān)控日志信息推給相關人員，若發(fā)現(xiàn)長時間抓不到訂單，需立刻聯(lián)系系統(tǒng)管理員（如果雙十一期間有廠商的技術人員監(jiān)控更好）。
 
　　訂單抓取漏單
 
　　某些訂單在平臺上被抓取到系統(tǒng)中，由于數(shù)據(jù)不完整等原因會處理異常，表現(xiàn)現(xiàn)象就是這個訂單沒有被抓取，這個問題也是很隱蔽的，通常貨主的操作人員是很難發(fā)現(xiàn)。
 
　　如果系統(tǒng)有容錯處理，則安排人員定時查看是否有遺漏訂單，然后根據(jù)提示處理；如果系統(tǒng)沒有容錯處理，則必須廠商技術人員干預才可及時解決。
 
　　總之，訂單抓取的關鍵在于監(jiān)控，盡早發(fā)現(xiàn)問題，盡早解決。
 
　　審單流程
 
　　審單緩慢
 
　　在訂單審核時，系統(tǒng)在后臺會做大量的工作，如：地址、電話、商品、訂單相似度等信息的校驗與計算。若多人同時審核大批量的訂單，受電腦配置、網(wǎng)絡通訊等影響，系統(tǒng)可能出現(xiàn)頁面卡頓、無反應等情況，影響工作效率。
 
　　作業(yè)人員需聽從倉庫管理人員或者系統(tǒng)管理員的建議，每批次審核一定數(shù)量的訂單，少食多餐，提升效率，人員安排上也盡量不要交叉（可以按照貨主品類等安排人員審單）。
另外，可以系統(tǒng)自動審單的就配置成自動審單，這樣不僅可以節(jié)省人員成本，還可以降低出錯率和提高效率。