從上述兩種租賃結(jié)構(gòu)中.可以見到租賃業(yè)務(wù)的構(gòu)成有簡有繁.因而它進行業(yè)務(wù)的程序.隨著租賃方式的不同和規(guī)模大?。灿兴煌?。而且各國租賃公司根據(jù)本國的習慣和傳統(tǒng).有它自己的一套程序。現(xiàn)根據(jù)租賃貿(mào)易開展得較普遍的一些國家的做法.結(jié)合我國租賃公司的業(yè)務(wù)程序。綜合歸納以下幾點:
一、選定租賃物件
承租人根據(jù)本身生產(chǎn)和銷售的需要.確定本企業(yè)所需引進的設(shè)備,然后.根據(jù)對國際市場有關(guān)產(chǎn)品和技術(shù)狀況的了解.選定有關(guān)供貨人或制造廠商并洽談該設(shè)備的品種、規(guī)格、型號、性能、交貨期等有關(guān)事宜。并洽談價格。
二、租賃預約
承租人將前項與供貨人或制造廠商洽商擬租用設(shè)備的詳細情況以及準備租用的期限等.向租賃公司提出.并要求租賃公司提供租賃費估價單;同時.了解租賃公司的有關(guān)主要租賃條件。這樣.承租人可根據(jù)租賃公司所提示的估價單和其他條件進行研究后。預約租賃。
三、資信審查
租賃公司接受預約租賃后.一般要求承租人提供經(jīng)國家規(guī)定的審批單位批準并納入計劃的項目批件和可行性研究報告;以及經(jīng)租賃公司認可、由擔保單位(如承租企業(yè)的開戶銀行)出具的對承阻人履行租賃合同的擔保函。同時.租賃公司為了估算出租的風 險程度和判斷承租人償還租金的能力.還要求承租人提供本企業(yè)的資產(chǎn)負債表、企業(yè)經(jīng)營書和各種財務(wù)報表。此外.必要時通過資信機構(gòu)對承租人的資力和信用情況,進行進一步的調(diào)查,然后確定 是否可以租賃。
四、簽訂合同
租賃公司經(jīng)過一番調(diào)查研究以后.認為承租人的資信符合租賃條件.即可與承租人正式簽訂租賃合同。
五、訂購租賃物件
一般情況下承租人在委托租賃前已選擇好租賃設(shè)備的供貨廠商.并對設(shè)備的性能和技術(shù)條件方面有所了解。甚至與國外供貨廠商已進行了初步洽談。如果租賃公司接受委托后,對承租人選定的客戶在資信上沒有什么疑慮.就可接受委托。也有承租人對國外市場和供應(yīng)廠商缺乏調(diào)查研究.則可委托租賃公司代為聯(lián)系物色,因為租賃公司往往擁有貿(mào)易渠道多、市場信息靈通的優(yōu)勢。承租人只須把所需設(shè)備的品名、規(guī)格、型號、用途性能、生產(chǎn)效率等具體要求通知租賃公司.由租賃公司對外進行聯(lián)系和詢價。但在洽購設(shè)備的過程中.租賃公司須始終和承租人保持密切聯(lián)系,特別是對進口設(shè)備的性能和技術(shù)條件方面.必須征得承租人的同意。然后由租賃公司向制造廠商訂購.并簽訂定貨合同.同時由承租人副簽。
六、租賃物件交貨
制造廠商將租賃公司訂購的設(shè)備,到期直接撥交給承租人.并同時通知租賃公司。
七、對租賃物件的驗收
承租人收到制造廠商交來的設(shè)備后,即進行安裝并運轉(zhuǎn)試驗。如其性能和其他方面都符合原規(guī)定要求.就作為正式驗收,并把驗收情況按期及時通知租賃公司。租賃期也同時正式開始。
八、支付貨款
租賃公司根據(jù)購貨合同的規(guī)定,在接到驗收合格通知后,隨即向制造廠商付清貸款(在多數(shù)情況下.租賃公司在簽訂定貨合同 時,已向制造廠商或其他供貨人預付一部分貨款作為定金,在實際交貨并經(jīng)驗收合格后付清余款)。但在多數(shù)情況下是向國外訂購.所以租賃公司需先委托銀行開信用證。如果租賃公司資金短缺,則可向金融機構(gòu)融通資金,然后以租賃費的收入,償還金融機構(gòu)的借款和利息。
九、租費支付
承租人在租賃設(shè)備驗收合格以后,根據(jù)租賃合同的規(guī)定,按期向租賃公司支付租金。
十、辦理保險
租賃公司根據(jù)租賃物件的價值向保險公司投保,簽訂保險合同,并支付保險費。在租賃期間租賃物件如發(fā)生不測事故,租賃公司可根據(jù)保險合同向保險公司索取保險賠償金。
十一、維修保養(yǎng)
在租賃期內(nèi)有關(guān)租賃物件的維修保養(yǎng),根據(jù)不同類別的租賃契約有不同的規(guī)定。有的由承租人負責,如融資性租賃,承租人可與供應(yīng)租賃物件的制造廠商或其他有關(guān)供貨人簽訂維修保養(yǎng)合同,井支付有關(guān)費用;有的歸租賃公司自已承擔維修保養(yǎng)工作,如經(jīng)營性租賃。
十二、稅金繳納
租賃公司與承租人根據(jù)租賃合同的規(guī)定,各自向稅務(wù)機構(gòu)繳納應(yīng)負擔的稅收。
十三、租賃物件在合同期滿后的處理
租賃期滿后.對租賃物件的處理,一般有下列三種情況,任選一種:
1、續(xù)訂租賃合同。繼續(xù)租用。但通常可以降低租金,因為出租人的成本利息等通常均已通過收取租金而完全收回。
2、租賃公司將租賃物件收回。
3、由承租人參考當時市場價格,將租賃物件作價買下。在美國,殘值不能低于設(shè)備原價的15%;在歐洲國家(英國除外),承租人在租賃期滿后,有購買租賃物件的選擇權(quán)。我國的租賃公司,一般都規(guī)定以名義價格(極小金額)由承租人買下(限融資性租賃)。
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