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易普聯(lián)科:用技術為落地配企業(yè)創(chuàng)造價值

  電子商務行業(yè)的蓬勃發(fā)展,給電商物流及落地配行業(yè)的信息化提供了催化劑,在甲方需求、用戶需求、自身模式發(fā)展需求等多方影響下,電商物流的信息化要求有了迅速的變化,落地配系統(tǒng)不僅為下游的配送公司提供業(yè)務管理支撐,也為上游電子商務公司提供數(shù)據(jù)對接服務,同時還集成移動POS支付公司,是整個落地配業(yè)務水平提升最關鍵的部分。
  北京易普聯(lián)科信息技術有限公司(以下簡稱易普聯(lián)科)成立于2007年,那時的電子商務行業(yè)剛剛邁出發(fā)展的腳步,落地配的概念還鮮為人知。易普聯(lián)科卻篤定要在落地配行業(yè)里走出屬于自己的一條路,專注于落地配、電子商務物流行業(yè)信息化,為客戶提供信息系統(tǒng)軟件產(chǎn)品服務。
  本期《供應鏈管理世界》走進易普聯(lián)科,了解易普聯(lián)科如何在落地配信息化服務行業(yè)深耕細作,如何以優(yōu)秀的產(chǎn)品為落地配企業(yè)帶來加速度。

 

專注落地配 易普聯(lián)科應運而生

“基于行業(yè)經(jīng)驗和人脈的積累,我逐漸對落 地配這個行業(yè)產(chǎn)生了依賴感。我這個人入一行就不再想跳出去,就希望能在一個行業(yè)里做好?!薄灼章?lián)科總經(jīng)理杜春鵬

  杜春鵬選擇落地配這個細分行業(yè)來做信息化是機緣也是必然,在創(chuàng)立易普聯(lián)科之前,杜春鵬曾在大型上市公司做快遞行業(yè)的市場拓展工作,由此接觸了國內(nèi)多家快遞企業(yè)。之后創(chuàng)辦了快遞信封廣告業(yè)務的公司,期間也做過有關快遞軟件的應用平臺,雖然后來因為快遞市場的洗牌和對廣告行業(yè)了解的欠缺而沒能再繼續(xù)經(jīng)營,但通過行業(yè)積累,杜春鵬意識到將軟件和快遞行業(yè)結合做落地配行業(yè)的信息化服務會有很大的市場空間。2007年機緣巧合地認識了現(xiàn)在的合伙人,共同創(chuàng)立了易普聯(lián)科,并逐步將核心業(yè)務切入到了落地配這個行業(yè),以便集中有限人力,提高快速響應能力。

  2012年易普聯(lián)科推出“技術創(chuàng)造價值”的新理念。易普聯(lián)科認為,為落地配行業(yè)量身訂做的信息化軟件能夠幫助企業(yè)極大地提高效率、降低成本、規(guī)范流程甚至區(qū)域協(xié)同。

   2012年易普聯(lián)科推出“技術創(chuàng)造價值”的新理念。易普聯(lián)科認為,為落地配行業(yè)量身訂做的信息化軟件能夠幫助企業(yè)極大地提高效率、降低成本、規(guī)范流程甚至區(qū)域協(xié)同。
  “過去在一個落地配公司里會有幾個人對某一區(qū)域的地址很了解,企業(yè)就會很依賴這些人,而一旦這些人員發(fā)生變動或調(diào)整,企業(yè)的生產(chǎn)效率就會大大降低;另外,落地配的工作經(jīng)驗積累不是短時間之內(nèi)就能夠復制的,如果訂單在短時間內(nèi)暴增,企業(yè)也無法迅速補充人員。類似這樣的例子使企業(yè)逐漸有了對系統(tǒng)

化信息系統(tǒng)的需求,希望通過系統(tǒng)化的業(yè)務模式來管理團隊。對此,易普聯(lián)科為落地配企業(yè)量身訂做了適合他們的信息系統(tǒng),例如,我們有一個全新版本的地址庫功能,把全國各地的地址以不同形式做在一個庫里,當訂單進入之后系統(tǒng)就可以精確匹配到相應站點和員工,即使是剛接觸系統(tǒng)的新員工,只要會使用電腦就可以熟練地進行分揀作業(yè),把勞動密集型向流水作業(yè)轉(zhuǎn)化?!倍糯葫i說。


  目前,易普聯(lián)科的客戶遍布北京、上海、山東、吉林、河北、河南等全國28個省,約40家客戶。易普聯(lián)科目前擁有員工17人,其中80%為技術人員,開發(fā)部門已有硬件維護工程師、產(chǎn)品經(jīng)理、頁面設計師、軟件工程師,測試工程師等。團隊成員一直活躍在落地配信息化管理領域里,用創(chuàng)新的思想、不斷積累的行業(yè)知識和豐富的管理實踐來解決落地配企業(yè)面臨的實際問題。

量身訂做 為落地配上下游企業(yè)帶來加速度

“落地配信息化服務公司在做軟件時,要和行業(yè)特性及行業(yè)發(fā)展需求相契合,才能滿足落地配行業(yè)的需要?!薄糯葫i

  落地配行業(yè)在前幾年并不受業(yè)界關注,相應的落地配行業(yè)信息化服務也不如人意。在2011年之前,服務于落地配行業(yè)的信息化公司不論在規(guī)模、人員水平,還是產(chǎn)品的技術能力方面,都不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。2011年以來,隨著電商行業(yè)的繁榮發(fā)展帶動電商物流,以及落地配行業(yè)發(fā)展帶動整個電商和落地配行業(yè)的信息化發(fā)展,一些快遞企業(yè)也把觸角伸向了落地配行業(yè)。
易普聯(lián)科為了滿足越來越多落地配企業(yè)的需要,在平臺化和專業(yè)性兩方面做了很大努力——

隨著整個電商行業(yè)的發(fā)展,落地配企業(yè)對軟件的要求越來高,不再是幾年前單一的功能需求,易普聯(lián)科在調(diào)研了各類型企業(yè)的基礎上,不斷對軟件進行功能拓展,形成了包括前端(地址庫),后臺(生產(chǎn)系統(tǒng))、監(jiān)控、財務報表、運營分析等多功能的信息化平臺,在與用戶需求協(xié)同匹配的基礎上,力爭領先于行業(yè)。
  落地配企業(yè)大多數(shù)服務于電商。電商本身的信息化水平比較高,所以對為其服務的信息化公司要求也比較高。2010年至今,易普聯(lián)科不斷提升平臺的專業(yè)性,將電商行業(yè)的特性融入信息平臺,先后與國內(nèi)前15強的電商合作,實現(xiàn)電商與落地配企業(yè)的對接,滿足電商對信息實時同步及POS機對接的需求。


  “信息化軟件設計及開發(fā)要接地氣,無限貼近客戶需求才有意義?!薄糯葫i

  信息化服務行業(yè)從技術方面說,需要把握最關鍵的兩個方面,一是軟件的易用性,二是要體現(xiàn)行業(yè)的發(fā)展趨勢。易普聯(lián)科經(jīng)過多年的經(jīng)累,逐漸意識到,軟件的設計開發(fā)要接地氣,要無限貼近用戶的需求,而不是高高在上地設計出產(chǎn)品就讓客戶用,也不是完全按照客戶的需求設計。易普聯(lián)科為了適應不同落地配企業(yè)的個性化需求,于2012年初,進行“大手術”:徹底改變技術結構,通過“可配置”實現(xiàn)客戶的個性化需求,不僅滿足了用戶使用靈活性的需求,也提高的軟件的廣泛適用性。

  落地配企業(yè)不斷發(fā)展而衍生的新需求促使易普聯(lián)科要持續(xù)關注產(chǎn)品的更新及改進,目前易普聯(lián)科的信息化服務已可以滿足落地配上下游企業(yè)的需求。

    易普聯(lián)科產(chǎn)品的更新速度源于兩方面的推進作用,一方面是不斷的踐行易普聯(lián)科對于行業(yè)的想法,一方面要跟上電商和落地配公司的改變?!耙舱驗槲覀兊漠a(chǎn)品是麻雀雖小,五臟俱全,所以我們需要持續(xù)關注產(chǎn)品的更新和改進?!啊着?.0’版本時,基本上三到四個月升級一次,3.0版本剛出時每周更新一個版本,現(xiàn)在穩(wěn)定了以后基本上2-3周會進行一次版本發(fā)布。”杜春鵬說。
  易普聯(lián)科不僅要為落地配企業(yè)客戶服務,還要為落地配企業(yè)的電商客戶做好對接服務?!跋M者刷卡結算的同時電商就可以收到交易成功的信息,類似這樣的需求就是我們這樣的軟件來實現(xiàn)的。POS機刷卡成功的信息會先反饋到我們的系統(tǒng)里,我們的系統(tǒng)會同時把信息反饋給電商和落地配企業(yè)。以前用戶付費刷卡之后,配送員需要回到站點和站長匯報,確認刷卡結算成功,有時因為工作時間及天氣原因,站點要很久才能收到信息反饋?,F(xiàn)在正常情況下,刷卡當時信息就可以反饋到站點。”杜春鵬說。

  “對于客戶來說,軟件中很小的改變或創(chuàng)新都可以使客戶用起來非常的高效快捷;對于整個行業(yè)來說,落地配信息化軟件的出現(xiàn)、創(chuàng)新和成熟也是對電商信息化及落地配信息化的一種推動。”——杜春鵬

  談到易普聯(lián)科如何滿足落地配企業(yè)對信息化軟件的個性需求,杜春鵬說:“比如電視購物和電商行業(yè)需求會有差異,電商領域里垂直型和平臺型需求有差異,自建物流和非自建物流電商需求有差異,但對于軟件的應用,無論企業(yè)需求有何差異,我們都會選擇配置的方式來實現(xiàn)信息的共享和維護,規(guī)范整個第三方配送公司和甲方的關系。另一方面,我們服務于落地配行業(yè),但電商行業(yè)本身的一些要求和期望會在落地配公司上體現(xiàn)出來,雖然我們只是軟件公司,能做的并不多,但我們在規(guī)劃里希望把電商企業(yè)的一些想法和對行業(yè)的一些規(guī)范體現(xiàn)在我們產(chǎn)品當中,希望通過我們的工作,即使是很小的一步,能夠使落地配行業(yè)更規(guī)范、流程化更清晰。我們做的工作最終會反饋在用戶身上,用戶能夠體驗到很好的配送服務?!?/TD>

  厚積薄發(fā) 易派配送管理系統(tǒng)(V3.0)展現(xiàn)卓越價值


  易普聯(lián)科致力于為客戶提供最佳的產(chǎn)品及使用體驗,在以往產(chǎn)品的基礎上,歷經(jīng)一年的分析及開發(fā),2012年推出了“易派配送管理系統(tǒng)(V3.0)”,并落實“智能化、平臺化、個性化”的設計理念。



  “易派配送管理系統(tǒng)(V3.0)”包括五大模塊:一是前端的地址庫模塊,實現(xiàn)訂單匹配的功能;二是生產(chǎn)系統(tǒng),包括庫房管理、站點管理,人員管理,實現(xiàn)從訂單入庫到派送完成交款的流程管理;三是財務系統(tǒng),實現(xiàn)結算功能,包括甲方結算、內(nèi)部結算;四是運營系統(tǒng),實現(xiàn)對于分散網(wǎng)點的運營管理;五是報表模塊,實現(xiàn)每日動態(tài)報表管理。與2.0版本相比,3.0版本在數(shù)據(jù)庫、架構、運維模式、開發(fā)方式都進行了改變,功能實現(xiàn)更智能、產(chǎn)品規(guī)劃平臺方向、應用配置來解決個性化,在對接方面更高效便捷,可以同時實現(xiàn)與落地配企業(yè)原有系統(tǒng)、落地配企業(yè)信息系統(tǒng)與電商企業(yè)的對接。
   易普聯(lián)科“易派”軟件支持兩種終端設備,一是可以支持POS機終端,二是可以支持PDA終端,這種終端可以實現(xiàn)在庫房里快速分散型的分揀動作、

  實現(xiàn)站點中的到貨領貨動作、可以不用回站點就可以反饋配送信息。
  “易派3.0” 從前期調(diào)研、規(guī)劃、開發(fā)、測試到客戶應用,經(jīng)歷了從探索到創(chuàng)新的過程,專業(yè)、穩(wěn)定、靈活、強大等優(yōu)勢逐漸在新老用戶的信息操作平臺上展現(xiàn)著其卓越的價值。

  應用案例:“易派3.0”助力小紅帽配送中心提高效率


2012年10月26日,北京小紅帽網(wǎng)絡科技公司旗下的小紅帽配送中心全面啟用“易派配送管理系統(tǒng)(V3.0)”,王耀弘總經(jīng)理介紹說,使用新系統(tǒng)之后,配送中心的流程得到了逐步規(guī)范,工作人員大大提高了操作效率,減少了工作差錯。以到貨掃描為例,使用該系統(tǒng)前,工作人員提貨只掃一遍,就可能漏掃貨物,一個月會累計漏掃100多件,使用“易派3.0”系統(tǒng)之后,提貨掃描需兩次,可以隨時查詢發(fā)貨方(電商)的發(fā)貨信息和實際到貨差異,避免漏掃,實時查詢收貨誤差。
   小紅帽中關村網(wǎng)點是小紅帽配送中心最大的站點,最高一天配送2000多單。站長季振崗表示,使用“易派3.0”系統(tǒng)后最顯著的變化就是工作效率大大提高了,以前到貨掃件、分件工作需要1.5小時,現(xiàn)在只用20分鐘就可以完成800件貨物的工作量;結算工作與使用系統(tǒng)前相比,更加快捷、準確:使用系統(tǒng)之前需要配送
人員在送完所有快件后回到站點一單單核對結算,而使用“易派3.0”系統(tǒng)后,系統(tǒng)可在配送人員配送時實現(xiàn)自動結算,管理人員只需審核就可完成復雜的結算工作;收貨誤差與使用系統(tǒng)前相比大大減少,使用系統(tǒng)之前,如有收貨誤差,將無法查詢誤差原因,而使用“易派3.0”系統(tǒng)后,在收貨前就可以提前在系統(tǒng)中查詢即將到貨的相關信息,有效減少收貨誤差,及時查詢誤差原因。

  深耕細作 用技術為落地配企業(yè)創(chuàng)造價值

  “天時地利不可逆轉(zhuǎn),但易普聯(lián)科能幫助落地配企業(yè)做到人和。我們的目標是做落地配行業(yè)最優(yōu)秀的協(xié)同信息化解決方案供應商?!薄糯葫i


  “落地配行業(yè)從沒人關注、不成熟一直到慢慢發(fā)展起來,我們雖然沒有每天很辛苦的去派送快件,但我們能體會到落地配行業(yè)一線的工作人員和落地配公司的不易。我們能做到的是盡我們的能力去做優(yōu)秀的軟件,能讓落地配企業(yè)客戶的體驗更好,能為他們公司的發(fā)展做一點事情,出一點力?!?BR>杜春鵬說這不是虛話,他說無論是從團隊角度還是行業(yè)角度,希望能確實幫助到落地配企業(yè)。“天時和地利我們沒辦法轉(zhuǎn)變,我們能做到的是人和。比如說陰天下雨了,我們怎么能夠讓他們知道投遞的情況,怎么能預測明天的積壓率大概有多大,這是我們可以做的。我們不能幫他拓展客戶,但我們能做的是當你的客戶來考察你時,能夠讓他們看到有什么樣的業(yè)務系統(tǒng)和設備在支持你工作,在服務哪些優(yōu)質(zhì)的公司,這些公司達到了什么樣的信息化水平。在甲方的考核要求里,信息化是很重要的一部分,系統(tǒng)能夠?qū)邮亲罨镜囊?,你不僅可以做到這點還可以做得更好,這對企業(yè)來說就是幫助。”

  說到易普聯(lián)科這個由自己一手創(chuàng)辦起來的企業(yè)的未來前景,杜春鵬自信、堅定地說:“易普聯(lián)科目前在持續(xù)增加資源的投入,技術水平隨著‘易派3.0’的推出也逐步領先于行業(yè)水平,未來易普聯(lián)科還將長期在落地配領域里深耕細作,通過專業(yè)的技術為落地配企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,我們的目標是做落地配行業(yè)最優(yōu)秀的協(xié)同信息化解決方案供應商?!?/p>