倉(cāng)庫(kù)作為物流中心,相關(guān)的貨物必然經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)轉(zhuǎn)才能夠正常運(yùn)作起來(lái)。賬務(wù)相符是作為倉(cāng)庫(kù)管理的一種追求,而盤(pán)點(diǎn)則是實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的原動(dòng)力。通過(guò)不斷的對(duì)現(xiàn)存貨物的實(shí)際數(shù)量的核實(shí),逐步提升庫(kù)存的準(zhǔn)確率,從而推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)各個(gè)環(huán)節(jié)的水平。
在此,Smart WMS與大家分享倉(cāng)庫(kù)管理中盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中可能會(huì)遇到的一些問(wèn)題以及相應(yīng)的解決方式,通過(guò)了解這些知識(shí)點(diǎn),相信大家都能夠很好的完成倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作。
(一)盤(pán)點(diǎn)的作用
1.1 計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)損益
企業(yè)的損益與物料庫(kù)存有密切的關(guān)系,而物料庫(kù)存金額的正確與否有賴于存量與單價(jià)的正確性。通過(guò)盤(pán)點(diǎn)確知物料現(xiàn)存數(shù)量,是保障計(jì)算倉(cāng)儲(chǔ)損益的基礎(chǔ)。
1.2 提升倉(cāng)庫(kù)保管效益
針對(duì)破損貨物、積壓物料以及貨物周轉(zhuǎn)率等問(wèn)題,都可以通過(guò)盤(pán)點(diǎn)工作發(fā)現(xiàn)進(jìn)而改進(jìn)。
1.3 提升庫(kù)存準(zhǔn)確率
盤(pán)點(diǎn)可以確保物料的現(xiàn)存數(shù)量,并糾正帳物不一致的現(xiàn)象,不會(huì)因?yàn)橘~面的錯(cuò)誤而影響正常的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。通過(guò)不斷的盤(pán)點(diǎn)工作,可以逐步的提升庫(kù)存準(zhǔn)確性。
(二)盤(pán)點(diǎn)中容易犯的錯(cuò)誤
2.1 盤(pán)點(diǎn)工作安排混亂
此類問(wèn)題一般出現(xiàn)在管理者分配任務(wù)方面缺乏條理性,人員分工混亂,產(chǎn)生一人身兼數(shù)職,而有些人卻又無(wú)所事事的狀況。有的庫(kù)區(qū)早早盤(pán)完,有的卻遲遲不見(jiàn)動(dòng)靜,甚至有的庫(kù)區(qū)無(wú)人監(jiān)盤(pán),也容易造成漏盤(pán)和數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性。
解決此類現(xiàn)象要從管理源頭下手,依據(jù)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃和人手制定相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,務(wù)必責(zé)任到人,對(duì)計(jì)劃有完整的分配
2.2 盤(pán)點(diǎn)結(jié)果缺乏有效核實(shí)
在盤(pán)點(diǎn)結(jié)果形成后,需要相應(yīng)的監(jiān)督人員進(jìn)行抽盤(pán)核實(shí)工作,但往往在實(shí)際過(guò)程中,配合監(jiān)督的相關(guān)部門(mén)人員往往認(rèn)為事不關(guān)己,加上對(duì)庫(kù)區(qū)不熟悉,草草走個(gè)過(guò)場(chǎng)。這樣的話,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果很難具有真實(shí)的價(jià)值。
對(duì)于這類問(wèn)題,需要監(jiān)督人員記錄相關(guān)的抽盤(pán)結(jié)果,并對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),只有這樣才能加強(qiáng)監(jiān)督人員的對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)的意識(shí),提升盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確率。
(三)做好盤(pán)點(diǎn)工作的若干建議
3.1 做好盤(pán)點(diǎn)前的靜態(tài)庫(kù)存工作
在盤(pán)點(diǎn)期間,即使生產(chǎn)出貨照常進(jìn)行,也要將貨物暫時(shí)放在生產(chǎn)車(chē)間,不能放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)靠的是部門(mén)間的配合與溝通,總之一定要保障在盤(pán)點(diǎn)時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)處于靜態(tài)。
3.2 人員配置和計(jì)劃
倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤(pán)點(diǎn)的人員必須具備一定識(shí)別和計(jì)量物料的能力,對(duì)于盤(pán)點(diǎn)工作,同時(shí)各部門(mén)還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉(cāng)管員以外,其他部門(mén)的人員也必須參與盤(pán)點(diǎn),比如生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部,生管部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部不僅要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督。
3.3 進(jìn)行復(fù)盤(pán)
在進(jìn)行第一次盤(pán)點(diǎn)以后,有條件的企業(yè)還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤(pán),以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
3.4 應(yīng)急小技巧
倉(cāng)庫(kù)在盤(pán)點(diǎn)期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫(kù)及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達(dá)下一個(gè)月份),并對(duì)入庫(kù)的原料進(jìn)行隔離處理(不參與盤(pán)點(diǎn)),對(duì)出庫(kù)的成品在發(fā)貨前盤(pán)點(diǎn)(需參與盤(pán)點(diǎn)),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時(shí),避免造成帳務(wù)的混亂和實(shí)物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
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