對每一個人負責(zé)
1、對客戶的采購經(jīng)理負責(zé)。
簽合同的時候,采購經(jīng)理跟你說,我很信任你和你的公司,也請你為我負責(zé)。采購經(jīng)理們很忙,從原材料到物流供應(yīng)商,都需要嚴格的采購流程才能引進一家新的供應(yīng)商。因此,做不到的事情要提前說,不然就不要保證。記住,對客戶的采購經(jīng)理負責(zé),是他把業(yè)務(wù)給你的,你和你的團隊的表現(xiàn)直接關(guān)系到他的薪資和晉升,不要將采購經(jīng)理置于難堪的境地。
2、收貨人是上帝的上帝。
客戶不言而喻是上帝,但如果你把客戶的客戶伺候好了,就是為客戶立了一大功。回單上的那位收貨人,你要時刻記著他,想著他,雖然這批貨不一定是他簽收,但你的客服小姐一定要把電話打到他的座機上,獲得到他的認可。你看不見的質(zhì)量事故不代表沒有質(zhì)量事故。當(dāng)一張投訴單發(fā)到你的委托方說:“請慎重選擇您的物流供應(yīng)商”,這個月你就算白干了。優(yōu)秀的物流供應(yīng)商懂得怎么做才能讓甲方的客戶滿意:毫無瑕疵地完成在途任務(wù);規(guī)避非常規(guī)污染,提出令人信服的改善措施。
3、對司機好一點,他們是真正的執(zhí)行者
在配送中心里,他們可能很聽話,說什么都行,可出了門,怎么走,遲到不遲到,先送誰后送誰,都是司機說了算。即使你雇有押車員,可方向盤還是司機掌握,他想去哪兒就是哪兒。發(fā)起威來,司機不把你的貨當(dāng)回事兒,打電話也不接,客戶催你也只能回答“還在聯(lián)絡(luò)司機中”。很多時候,不可能要求你的合作伙伴像你一樣有責(zé)任感,除去利益之外的關(guān)聯(lián),多一份“出門在外四海皆兄弟”的真誠,相信司機兄弟也會善待你。跑過長途的人都知道,如果哪一天你在沒有人煙的高速路上拋錨了,朝跑長途的司機招招手,他們一定會停下車來幫你。
4、要絕對配合叉車司機。
一個好的叉車司機頂上十個發(fā)貨員,關(guān)鍵時候物流經(jīng)理也得親自上陣開叉車。不管是自營還是外協(xié)倉庫,叉車司機不僅僅是備貨理貨,往往查驗、開單都是一人操作,接手的貨品是好是壞,往往直接取決于叉車司機的工作。在各司其職的工種制度下,提貨員和司機一定要服從叉車司機的裝車要求。
5、客戶的銷售代表是最不能得罪的人。
任何一個公司,任何一個老總,最關(guān)心的都是銷售。沒有業(yè)績,賣不出東西,所有的活動都毫無意義。物流商表面上對客戶的物流部支持最大,但這種支持最終會體現(xiàn)到客戶的銷售部。當(dāng)客戶的銷售代表簽到單了,一切都生產(chǎn)出來,準備就緒,卻在最終送貨時出了差錯,這是銷售代表們最痛恨的事情。尊重銷售代表的勞動果實是他肯定你的前提。
6、押車員比什么定位系統(tǒng)都好用。
全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)在理論上保證了實時監(jiān)控的可能,但高昂的成本相對于客戶的有限需求性來說,很難在傳統(tǒng)第三物流中大面積推廣。為了能讓客戶掌握準確的在途情況,配備押車人員,通過廉價的實時短信發(fā)送,就可以向客戶提供一切在途情況。收貨往往是一個漫長而復(fù)雜的過程。在外協(xié)司機能力不濟的情況下,長期固定的押送人員若與收貨人保持良好可信的關(guān)系,可以提高進廠、驗貨、簽收、入庫的效率。對客戶而言,這種有益的互動促成了供應(yīng)鏈的良性循環(huán)。
7、處理投訴最好的辦法就是罰錢。
如果很長一段時間沒有接收合理投訴,可不是一件好事??赡苣闶チ艘?guī)避質(zhì)量事故的能力,喪失了領(lǐng)先其他供應(yīng)商的本事;也可能是客戶對你失去信心,當(dāng)投訴無濟于事的時候,你可能失去了下一輪供應(yīng)商遴選的機會??蛻敉对V再小的事情,到你這里也是天大的事情。嚴格執(zhí)行問責(zé)制度,讓質(zhì)控部門每一次都以現(xiàn)金形式處理。當(dāng)罰款通告落實到工資卡上,項目部才能做到用最少的投訴領(lǐng)先于其他物流供應(yīng)商。
8、要有個聲音甜美的客服人員。
這無關(guān)公司形象問題,而是工作需要??头ぷ髫?zé)任重大:來自收貨方的催貨質(zhì)詢,客戶的催貨質(zhì)詢和投訴……如果未能按要求到貨,這是嚴重的質(zhì)量事故,會影響到結(jié)款,甚至合同的延續(xù)。
此時,需要一個甜美而堅定的聲音傳達給三方:
請您放心,我們一定會及時到貨,絕對不會影響到貴公司的生產(chǎn);
我們的貨正在送往廠里,我們會協(xié)調(diào)好收貨方的;
我們一定在規(guī)定的時間完成這次任務(wù),請您和您的銷售代表放心,我們一定能讓收貨方滿意。
如果運作人員像客服人員一樣認真負責(zé)的話,這個甜美的聲音一定會給客戶留下好印象。
9、微笑面對供應(yīng)鏈上的每一個人。
他們可能是客戶,可能是收貨人,也可能是司機。當(dāng)你以負責(zé)任的態(tài)度對待客戶,他一定會給你以信任;你把收貨人需要的東西準確、準時地交給他,換來的是肯定;拍拍司機兄弟的肩膀,說聲勞駕,在上千公里的路途中,他一定會珍重自己所承載的希望。對不可抗力不要心存僥幸
來源:錦程物流網(wǎng)
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