時(shí)間：2008年11月7日—9日    地點(diǎn)：深圳會(huì)展中心
支持單位：中華人民共和國(guó)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)
         　　中華人民共和國(guó)交通部
主辦單位：深圳市人民政府
承辦單位：深圳市物流與采購(gòu)聯(lián)合會(huì)
         深圳市金田沃會(huì)展有限公司

一、物博會(huì)的功能和作用

我國(guó)在建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以來(lái)，特別是加入WTO以后，展會(huì)如雨后春筍般迅速發(fā)展起來(lái)，目前已形成一個(gè)新興的展會(huì)產(chǎn)業(yè)，因?yàn)樗@著的功能作用以及廣闊的前景，被社會(huì)稱(chēng)為“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”。物流業(yè)是深圳的四大支柱產(chǎn)業(yè)之一，加上國(guó)家和政府的大力支持，物流博覽會(huì)的作用會(huì)更加顯著，前景也會(huì)更加廣闊。

二、物博會(huì)是參展商最有效的營(yíng)銷(xiāo)工具之一

    南部崛起，物流先行。中國(guó)（深圳）國(guó)際物流博覽會(huì)的宗旨是打造和拓展物流行業(yè)的交易大平臺(tái)，它是目前亞洲地區(qū)規(guī)模最大的國(guó)際物流展覽盛會(huì)。2008物博會(huì)將邀請(qǐng)超過(guò)30個(gè)國(guó)家的300多家物流企業(yè)參展，專(zhuān)業(yè)觀眾超過(guò)60000人，生產(chǎn)制造企業(yè)。商貿(mào)流通企業(yè)。物流企業(yè)到會(huì)參觀，是物流服務(wù)企業(yè)潛在的巨大市場(chǎng)，也是擴(kuò)大品牌知名度，與國(guó)際、國(guó)內(nèi)物流接軌的最佳切入點(diǎn)。

三、2008物博會(huì)，我們已做了哪些工作？

　　深圳：先后走訪(fǎng)深圳家具行業(yè)協(xié)會(huì)、電子協(xié)會(huì)、服裝行業(yè)協(xié)會(huì)、機(jī)械行業(yè)協(xié)會(huì)等16家協(xié)會(huì)，針對(duì)制造企業(yè)對(duì)物流的需求進(jìn)行調(diào)研，并向各行業(yè)所屬企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng)，一方面保障了物博會(huì)的有效參觀群體，另一方面為深圳各行業(yè)的物流外包奠定了基礎(chǔ)。
　　國(guó)內(nèi)：廣泛聯(lián)合了上海、北京、天津、寧波、廣州等各地物流相關(guān)協(xié)會(huì)，其下屬大部分會(huì)員單位將組團(tuán)參展、參觀。物博會(huì)將是一個(gè)專(zhuān)業(yè)人士的交流平臺(tái)。
　　國(guó)際：為將物博會(huì)真正辦成一個(gè)國(guó)際性的品牌盛會(huì)，組委會(huì)先后與國(guó)外多個(gè)地區(qū)的多個(gè)相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)、聯(lián)盟達(dá)成合作關(guān)系，到訪(fǎng)20多個(gè)國(guó)家進(jìn)行物博會(huì)推介。已經(jīng)去過(guò)澳洲、法國(guó)巴黎、德國(guó)法蘭克福、日本東京。美國(guó)芝加哥、華盛頓、洛杉磯、阿肯色州小石城、德國(guó)漢諾威、鹿特丹港口協(xié)會(huì)、漢堡港。港務(wù)局等。并與各國(guó)駐廣東辦事處合力推廣。
　　歐洲地區(qū)：歐洲物流聯(lián)盟、德國(guó)物流協(xié)會(huì)、法國(guó)國(guó)際投資署、荷蘭、西班牙、英國(guó)等相關(guān)物流機(jī)構(gòu)。
　　北美地區(qū)：美國(guó)供應(yīng)鏈管理協(xié)會(huì)、美國(guó)運(yùn)輸與物流協(xié)會(huì)、美國(guó)物料搬運(yùn)協(xié)會(huì)、加拿大采購(gòu)管理協(xié)會(huì)。
　　亞太地區(qū)：澳大利亞國(guó)際商會(huì)、日本能率協(xié)會(huì)、韓國(guó)物流協(xié)會(huì)、新加坡物流協(xié)會(huì)、馬來(lái)西亞物料采購(gòu)協(xié)會(huì)、泰國(guó)商業(yè)部出口促進(jìn)廳、香港貿(mào)易發(fā)展局、香港生活力促進(jìn)局、香港物流商會(huì)、澳門(mén)物流協(xié)會(huì)、臺(tái)灣物流協(xié)會(huì)。

四、行之有效的專(zhuān)業(yè)觀眾組織

　　(1).組織工作：為保證物博會(huì)的專(zhuān)業(yè)觀眾組織工作落實(shí)到位，組委會(huì)成立了專(zhuān)業(yè)觀眾組織機(jī)構(gòu)，由專(zhuān)人專(zhuān)部門(mén)負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)觀眾的組織邀請(qǐng)、服務(wù)等相關(guān)工作；
　　(2).針對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾展開(kāi)密集式宣傳攻勢(shì)，分別采取以下措施：
　?、伲诟鼜V的區(qū)域展開(kāi)廣泛全面的廣告和推廣活動(dòng)，包括貿(mào)易出版物、雜志、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、電視、戶(hù)外媒體、直郵、電子郵件、夾頁(yè)廣告、VIP郵件和電話(huà)銷(xiāo)售等；
　　②．與國(guó)內(nèi)外相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)媒體（包括各種專(zhuān)業(yè)雜志、報(bào)紙、網(wǎng)站等）結(jié)為宣傳聯(lián)盟，以展會(huì)全程推廣、行業(yè)論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議等各種形式重點(diǎn)推介物博會(huì)，吸引相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)人士到會(huì)參觀。
　?、郏x擇部分國(guó)內(nèi)極具影響力的大眾媒體發(fā)布本次展會(huì)廣告（深圳特區(qū)報(bào)、深圳商報(bào)、南方日?qǐng)?bào)、南方都市報(bào)、晶報(bào)等）；選擇性地推出一些展會(huì)戶(hù)外廣告，增加本次展會(huì)的社會(huì)影響力，吸引部分專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀。
　?、埽ㄟ^(guò)與相關(guān)行業(yè)的權(quán)威協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)合作，于物博會(huì)同期舉辦行業(yè)年會(huì)、權(quán)威學(xué)術(shù)會(huì)議等系列活動(dòng)，吸引該行業(yè)專(zhuān)業(yè)觀眾參與活動(dòng)的同時(shí)參觀展會(huì)。
　　⑤．通過(guò)參加本次物博會(huì)的參展商的業(yè)務(wù)渠道，邀請(qǐng)合作伙伴到會(huì)參觀；在宣傳與服務(wù)上支持并鼓勵(lì)展商舉辦各種類(lèi)型的技術(shù)交流會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、專(zhuān)業(yè)論壇等相關(guān)活動(dòng)，吸引專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀。
　　(3).數(shù)據(jù)庫(kù)營(yíng)銷(xiāo)：經(jīng)過(guò)2年的積累，建立了10萬(wàn)人的專(zhuān)業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)，結(jié)合各協(xié)會(huì)的會(huì)員和行業(yè)資料，分期分批發(fā)送物博會(huì)動(dòng)態(tài)資訊、邀請(qǐng)函、門(mén)票等；由物博會(huì)推廣部通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件邀請(qǐng)及重點(diǎn)客戶(hù)登門(mén)拜訪(fǎng)等形式反復(fù)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀。
　　(4).貴賓邀請(qǐng)：針對(duì)特定的重要參觀人士，制定專(zhuān)門(mén)的貴賓邀請(qǐng)計(jì)劃，為最好的客戶(hù)以及潛在客戶(hù)提供一系列的特殊待遇；為專(zhuān)業(yè)觀眾提供各種便利，將專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)與接待同展會(huì)招商同等對(duì)待，增加專(zhuān)業(yè)觀眾參觀展會(huì)的積極性。
　　(5).海外推廣：通過(guò)深圳市政府、各國(guó)駐廣東辦事處、國(guó)外物流相關(guān)協(xié)會(huì)，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)邀請(qǐng)，確保一定數(shù)量國(guó)際展商和專(zhuān)業(yè)觀眾到場(chǎng)，讓參展商在全球化的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里獲益。
　　(6).觀展預(yù)登記：?jiǎn)?dòng)觀展預(yù)登記系統(tǒng)并實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，完美提供“一對(duì)一”溝通機(jī)會(huì)。
　　(7).有組織的贈(zèng)票計(jì)劃：提前一年印制針對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾的門(mén)票及邀請(qǐng)函，通過(guò)各合種協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)、各專(zhuān)業(yè)媒體，進(jìn)行最大范圍的派發(fā)，邀請(qǐng)各相關(guān)行業(yè)專(zhuān)業(yè)觀眾到會(huì)參觀。
　　(8).網(wǎng)絡(luò)推廣：與160多家網(wǎng)絡(luò)媒體合作（搜狐、網(wǎng)易、阿里巴巴、國(guó)家商務(wù)網(wǎng)、人民網(wǎng)等），精心設(shè)計(jì)了物博會(huì)電子請(qǐng)柬，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行最大范圍的宣傳推廣；定期發(fā)送物博會(huì)電子快訊到專(zhuān)業(yè)觀眾的郵箱，提醒其參觀物博會(huì)。
預(yù)計(jì)2008物博會(huì)參觀的專(zhuān)業(yè)人士將達(dá)到61000人。

五、建議參會(huì)可從以下幾方面考慮：

1) 展示企業(yè)實(shí)力，讓參觀者了解企業(yè)的過(guò)去。
2) 宣傳重要客戶(hù)群體，讓參觀者看到企業(yè)的實(shí)力。
3) 做好長(zhǎng)久規(guī)劃，讓參觀者看到企業(yè)發(fā)展的前景。
4) 介紹企業(yè)的發(fā)展模式，讓客戶(hù)放心合作。
5) 事實(shí)勝于雄辯，企業(yè)負(fù)責(zé)人現(xiàn)身說(shuō)法。

細(xì) 節(jié)：

1. 鞏固老客戶(hù)的忠誠(chéng)度,接觸新客戶(hù)
2. 獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào)
3. 在展位的氣勢(shì)上壓倒競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
4. 學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外物流企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
5. 與國(guó)內(nèi)外物流公司接觸
6. 對(duì)物流行業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析和研究
7. 為作好企業(yè)的下一步發(fā)展規(guī)劃收集資料